La stampa delle etichette è sempre un punto critico per le aziende, farle stampare in etichettificio? Usare la propria stampante a trasferimento termico? Stampare le etichette con le stampanti da ufficio usando i fogli A4 Pre – fustellati?
In 20 anni di esperienza ho capito una verità molto semplice:
Non esistono soluzioni definitive per tutti
Andiamo a ragionare sulle stampanti per etichette:
Il mercato, ad oggi si divide in due aree principali:
- Stampanti per etichette a trasferimento termico, macchine versatili, veloci, che so sul mercato da decenni
- Stampanti per etichette a colori, nuove generazioni di stampanti per etichette che permettono la stampa completa delle vostre etichette partendo da base bianca
Le stampanti per etichette a colori promettono prestazioni di tutto rispetto e una qualità di stampa di alto livello, in grado di surclassare le classiche stampanti per etichette a trasferimenbto termico.
Ma è veramente così? Una stampante non esclude l’altra, un sistema non è meglio dell’altro ma ha delle peculiarità da non sottovalutare. Prima di considerare l’acquisto di un stampante per etichette a colori è bene considerara alcuni pro e contro dei due sistemi:
Costo della stampante: Le stampanti a colori son diventate molto abbordabili in termini di costo macchina, la linea della Epson parte dai 1395€ e va a crescere. In commercio trovate anche la Gamma Primera e poi le Vip Color che hanno prestazioni più elevate, in ogni caso potete arrivare a spendere anche 8-9000 € a seconda del livello di macchina scelta. Una stampante a trasferimento termico la trovate tranquillamente sotto i 1000€
Costo dei materiali :
Le stampanti per etichette a colori usano la tecnologia Ink JEt , pertanto necessitano di etichette appositamente trattate per accogliere l’inchiostro.
Questo si traduce in due punti critici:
- Costo dell’etichetta
- Reperibilità dell’etichetta
- Le stampati per etichette a trasferimento termico possono stampare su carta , plastica e cartoncino, hanno per definizione costi di gestione bassi.
Costo dei consumabili:
Le stampanti per etichette a colori usano cartucce di inchiostro, la filosofia è più o meno quella delle stampanti da ufficio: cartuccia con Chip, macchina che segnala la fine, sostituzione delle cartucce e si riparte. I costi son molto simili, anche se scrivete tutto in nero, la macchina consumerà comunque anche il colore. Le stampanti per etichette a trasferimento termico usano dei nastri di stampa monocromatici che hanno costi e autonomia più bassi
Qualità di stampa:
Qui chiaramente le situazione si ribalta, le stampanti per etichette a colori hanno una qualità di stampa molto alta, permettono di produrre in autonomia etichette ben fatte, personalizate e possono essere usate anche con software come corel draw o illustrator. Le stampanti per etichette a trasferimento termico possono raggiungere ottimi risultati in termini di qualità di stampa ma non possono stampare a colori. In questi casi si usano etichette prestampate e si va a sovrastampare con i dati variabili.
Tenuta della stampa:
Le stampanti per etichette a colori prometto di stampare etichette durevoli e resistenti, anche su supporti in plastica. Effettivamente è possibile stampare anche su plastica e la tenuta all’acqua e al sole è ottima ma chiaramente son sempre inchiostri con tutto quello che ne conviene. Con le stampanti per etichette a trasferimento termico lavoriamo sui supporti e i nastri di stampa, si usano supporti plastici e si usano nastri ad alta tenuta alcuni dei quali possono resistere anche ad alte temperature.
Assistenza e post vendita:
Qualunque modello di stampante per etichette decidiate di comprare assicuratevi di comprare da un ‘azienda che effettua anche assistenza tecnica e conosca bene il prodotto che vende. È molto facile comprare a costi bassi da aziende sicuramente competitive ma che poi non gestiscono l’assistenza oppure vi faranno recuperare tutto quello risparmiato alla prima telefonata. Epson per esempio gestisce direttamente l’assistenza delle macchine, il che è molto interessante ma i tempi di gestione possono essere più lunghi. Noi ad esempio abbiamo deciso di lavorare per 20 anni con una sola casa produttrice: la Toshiba e di cui siamo unici partner certificati in Liguria Abbiamo poi deciso di affiancare alle stampanti per etichette Toshiba , le stampanti per etichette TSC, azienda entrata di prepotenza nel panorama delle stampanti per etichette a trasferimento termico che offre macchine dall’ottimo rapporto qualità prezzo ma che noi abbiamo scelto sopratutto perchè offre la possibilità di programmare le stampanti per uso stand alone, quindi senza avere il PC collegato direttamente alla stampante, sistema molto utile in ambienti particolari. Le nostre scelte aziendali son sempre nella direzione di proporre soluzioni ai clienti e mai la vendita indiscriminata di dispositivi. Per quanto riguarda il colore, collaboriamo attivamente con Epson ormai da diversi anni e abbiamo seguito diversi progetti.
Vi serve una stampante per etichette a colori se:
- Se avete già una stampante per etichette a trasferimento termico e volete un prodotto differente per nuove personalizzazioni
- Se stampante meno di 5000 etichete all’anno per referenza
- Se volete una macchina per etichettare prodotti campione da sottoporre ai vostri clienti
- Se volete la massima libertà di stampa e non avete supporti particolrmente sagomati
- Se volete personalizzare etichete per i vostri clienti e avete piccoli lotti da produrre
- Se stampate tante etichette ma in lotti molto piccoli e non volete appoggiarvi alle tipografie
- Avete un supermercato o un negozio e volete fare etichette personalizzare senza dovervi appoggiare alla tipografia
Vi serve una stampante per etichette a trasferimento termico se:
- Non ne avete ancora una
- Avete bisogno di stampare tante etichette velocemente
- Volete un sistema di stampa veloce ed economico
- Dovete stampare su etichette particolarmente sagomate
- Avete esigenza di stampare etichette che andranno in ambienti difficili
- Vi servono etichette in grandi quantità
- Volete un sistema economico
- Avete esigenza di stampare etichette in monocolore
- Avete già le etichette prestampate e dovere inserire solo i dati variabili
